Thêm cơ sở, môn, học viện
Chỉ bằng cấu hình — không cần dựng hệ thống mới.
Đa tổ chức · Đa môn · Đa cơ sở
VSPORTSNền tảng quản lý học viện thể thao
Từ tuyển sinh, lịch sân, điểm danh đến hoá đơn, đối soát và lương coach — trên một hệ thống, với các luật nghiệp vụ quan trọng được hệ thống tự kiểm tra trước khi lưu.
- 8vai người dùng, mỗi vai một bảng điều khiển
- 4đợt chức năng theo lộ trình
- Đatổ chức · đa môn · đa cơ sở
- 1nơi cho vận hành, tài chính và phụ huynh
Vấn đề
Học viện đang vận hành bằng Excel và Zalo?
Khi lịch, học viên và tiền nằm rải rác ở nhiều file và nhóm chat, sai sót là chuyện hằng ngày.
Sai lịch, trùng sân
Lớp và giờ sân đặt chồng nhau, coach không biết lịch thay đổi.
Thất thoát khi thu tiền
Thu trùng, thu sót, khó biết ai còn nợ và tiền đã vào tài khoản chưa.
Không thấy lãi lỗ
Không đo được lãi lỗ theo từng mảng, từng cơ sở trong kỳ.
Rủi ro dữ liệu trẻ em
Thông tin học viên nhỏ tuổi lưu tản mát, ai cũng xem được.
Tính năng
Đủ các khối cho một học viện thể thao
Mỗi khối đi kèm luật kiểm tra để số liệu luôn khớp.
Đang hiện tất cả tính năng
Vì sao khác
Số liệu luôn đúng, kể cả khi thao tác nhầm
Mọi quy định quan trọng được hệ thống tự kiểm tra trước khi lưu, nên sai sót bị chặn ngay từ đầu.
- Không vượt sĩ sốGhi danh vượt số chỗ của lớp bị từ chối.
- Không thu trùngMột khoản phí không thể lập hai hoá đơn.
- Kỳ đã khoá không sửaSố liệu kỳ đã chốt được giữ nguyên.
- Người duyệt ≠ người lậpPhân tách nhiệm vụ cho các thao tác quan trọng.
Đa tổ chức, đa cơ sở
Mỗi tổ chức tách biệt dữ liệu; một người có thể thuộc nhiều tổ chức với vai khác nhau. Mở thêm học viện không phải viết lại hệ thống.
Gói môn — golf đầu tiên
Lõi trung tính với môn thể thao; đặc thù từng môn (như tee time của golf) tách thành gói riêng để thêm môn mới không đụng lõi.
Tuyển sinh
- Lớp bơi cơ bản – sáng thứ 7Còn 2 chỗ
- Lớp bóng đá U10Đủ sĩ số
- Khách mới cần gọi lại5 khách
Tuyển sinh & CRM
Không nhận quá sĩ số, không sót khách
- Hành trình khách: quan tâm → học thử → nhập học.
- Giữ chỗ tự kiểm tra sĩ số, hết chỗ thì vào danh sách chờ.
- Nhắc việc cho nhân sự tuyển sinh theo từng khách.
Lịch hôm nay
- 17:30 Sân 1 – Tennis nhóm AĐang học
- 18:00 Hồ bơi – Lớp BĐã điểm danh
- 19:00 Sân 2 – Bóng rổChờ xác nhận
Vận hành
Lịch sân, lớp, điểm danh và coach
- Lịch theo cơ sở, sân, lớp; tránh trùng sân và trùng coach.
- Điểm danh nhanh trên điện thoại, buổi bù được theo dõi.
- Chứng chỉ coach và bảng giờ dạy nằm cùng chỗ.
Tài chính tháng này
- Hoá đơn quá hạnCần nhắc
- Sao kê chờ khớpĐối soát
- Kỳ lương coachChờ duyệt
Tài chính
Từ hoá đơn tới lương coach, khớp từng đồng
- Hoá đơn, công nợ theo học viên và theo phụ huynh.
- Đối soát sao kê ngân hàng; khoá kỳ để số liệu đã chốt không bị sửa.
- Lương coach tính từ bảng giờ đã duyệt; người duyệt khác người lập.
Cổng phụ huynh
- Lịch học tuần này3 buổi
- Báo cáo tiến bộMới
- Hoá đơn thángXem
Cổng phụ huynh
Phụ huynh nắm mọi thứ về con
- Gọn cho điện thoại: Lịch · Tiến bộ · Hoá đơn · Tài khoản.
- Phụ huynh tự quản lý đồng ý dùng dữ liệu, ảnh của con.
- Chỉ thấy dữ liệu của con mình.
Theo vai
Mỗi vai một bảng điều khiển riêng
Chọn một vai để xem họ thấy gì khi đăng nhập.
Doanh thu kỳ
▲ ví dụ
Lãi lỗ mảng
theo cơ sở
Bảng điều khiển của Giám đốc
- Xem doanh thu, lãi lỗ theo từng mảng và cơ sở.
- Báo cáo xuyên tổ chức khi có nhiều học viện.
- Việc cần duyệt gom về một chỗ.
Hình minh hoạ, số liệu chỉ là ví dụ. Các vai: Quản trị · Giám đốc · Điều phối · Kế toán · Kế toán trưởng · Coach · Phụ huynh · Học viên.
Mở rộng
Lớn lên cùng học viện
Gói bật thêm khi cần
POS/F&B, giải đấu, học trực tuyến được thiết kế để bật thêm khi cần.
Báo cáo xuyên tổ chức
Giám đốc xem số liệu từng cơ sở và toàn hệ thống.
“Dữ liệu của trẻ em phải được bảo vệ ngay từ thiết kế, không phải thêm vào sau.”
Nguyên tắc của VSPORTS: đồng ý của phụ huynh, phân quyền dữ liệu theo vai, nhật ký truy cập, lưu trữ có thời hạn.
Bảo mật & tuân thủ
Thiết kế để bảo vệ dữ liệu ngay từ đầu
Cách ly theo tổ chức
Mỗi tổ chức chỉ thấy dữ liệu của mình — được hệ thống kiểm tra mọi lần truy cập, không chỉ ở giao diện.
Truy cập theo mục đích
Dữ liệu nhạy cảm của trẻ em chỉ mở khi có mục đích hợp lệ, kèm nhật ký ai xem gì, khi nào.
Thiết kế theo Nghị định 13/2023
Quy trình đồng ý, giám hộ và quyền của chủ thể dữ liệu được thiết kế theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đây không phải chứng nhận tuân thủ.
Cách bắt đầu
Ba bước đưa học viện lên VSPORTS
- 1
Khảo sát & cấu hình
Khai báo tổ chức, cơ sở, sân, lớp, bảng giá và chính sách.
- 2
Chuyển dữ liệu
Đưa học viên, phụ huynh, công nợ từ file cũ vào, có kiểm tra trước khi nhận.
- 3
Chạy thử có kiểm soát
Vận hành song song một giai đoạn, nghiệm thu rồi mới chuyển hẳn.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
VSPORTS dùng cho môn nào?
Lõi hệ thống trung tính với môn thể thao. Golf là gói môn đầu tiên; các môn khác được thêm dưới dạng gói môn.
Một học viện có nhiều cơ sở được không?
Được. Một tổ chức có nhiều cơ sở, và một người có thể làm việc ở nhiều tổ chức với vai khác nhau.
Phụ huynh có cần cài ứng dụng không?
Không. Phụ huynh dùng trình duyệt: đăng nhập bằng email đã đăng ký hoặc mở link riêng của con.
VSPORTS có xử lý thanh toán không?
Hệ thống ghi nhận hoá đơn, tiền vào, phân bổ và đối soát với ngân hàng; kết nối cổng thanh toán là phần mở rộng.
Sản phẩm đang ở giai đoạn nào?
Bản demo đang chạy với dữ liệu thật; giai đoạn tiếp theo là hoàn thiện để chạy thử có kiểm soát với khách hàng đầu tiên.
VSPORTS có mở rộng được khi học viện phát triển?
Có. Bạn thêm cơ sở mới, môn thể thao mới hay mở thêm học viện chỉ bằng vài bước cấu hình, không phải làm lại hệ thống. Các gói mở rộng như bán hàng tại quầy, giải đấu, học trực tuyến được thiết kế để bật thêm khi học viện cần.